Nắm Trọn Phím Tắt Cắt Màn Hình Windows & MacBook Leave a comment

Phím tắt cắt màn hình là công cụ không thể thiếu với bất kỳ ai sử dụng máy tính thường xuyên, cho phép bạn ghi lại nội dung hiển thị chỉ trong một cú nhấn phím không cần cài thêm phần mềm, không cần thao tác phức tạp.

Bài viết dưới Thái Long Computer chia sẻ hướng dẫn chi tiết về phím tắt cắt màn hình trên cả hai nền tảng, kèm theo hướng dẫn xử lý các trường hợp đặc biệt khi phím tắt không hoạt động.

Phím tắt cắt màn hình là gì ?

Phím tắt cắt màn hình là tổ hợp phím được tích hợp sẵn trong hệ điều hành, cho phép người dùng ghi lại hình ảnh nội dung đang hiển thị trên màn hình ngay lập tức mà không cần cài đặt bất kỳ phần mềm bên ngoài nào.

Để hiểu rõ hơn, cần phân biệt hai khái niệm mà người dùng thường dùng lẫn lộn:

• Chụp màn hình (screenshot): Ghi lại toàn bộ nội dung đang hiển thị trên màn hình, bao gồm thanh taskbar, các ứng dụng đang mở và mọi thứ khác.
• Cắt màn hình (snip/crop screenshot): Ghi lại một vùng cụ thể do người dùng tự khoanh chọn, bỏ qua mọi thứ xung quanh vùng đó.

Phần lớn người dùng cần “cắt” hơn là “chụp” bởi họ thường chỉ muốn lưu lại một đoạn hội thoại, một bảng số liệu, hay một thông báo lỗi nhất định, chứ không phải toàn bộ màn hình với nhiều ứng dụng không liên quan.

Tại sao nên thành thạo phím tắt cắt màn hình?

• Tiết kiệm thời gian đáng kể: So với việc mở phần mềm chỉnh sửa ảnh, phím tắt cho phép bạn ghi lại và lưu hình ảnh chỉ trong vài giây. Với người làm việc văn phòng cần chụp màn hình hàng chục lần mỗi ngày, đây là khoản tiết kiệm thời gian tích lũy rất lớn.
• Không cần cài phần mềm: Cả Windows lẫn macOS đều tích hợp sẵn công cụ chụp và cắt màn hình. Bạn không cần tốn thêm chi phí hay bộ nhớ máy cho phần mềm bên thứ ba trong phần lớn trường hợp sử dụng thông thường.
• Phù hợp với nhiều mục đích khác nhau: Từ lưu trữ thông tin quan trọng (xác nhận đơn hàng, thông báo ngân hàng), ghi lại lỗi kỹ thuật để báo cáo, chia sẻ nội dung với đồng nghiệp, đến minh họa cho bài thuyết trình, phím tắt cắt màn hình đáp ứng linh hoạt mọi nhu cầu.

Những phím tắt cắt màn hình trên windows

Trên Windows, có 4 tổ hợp phím tắt chính để cắt và chụp màn hình. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng tổ hợp phím theo từng mục đích sử dụng:

Phím tắt chụp toàn bộ màn hình windows

Trên Windows, có 2 tổ hợp phím dùng để chụp toàn bộ màn hình, khác nhau ở cách lưu kết quả:

1. Phím PrtScn (Print Screen)

• Chức năng: Chụp toàn bộ màn hình và sao chép vào clipboard (bộ nhớ tạm).
• Cách dùng: Nhấn phím PrtScn (hoặc PrtSc, Print Screen tùy bàn phím).
• Lưu ý: Ảnh không được lưu tự động thành file. Bạn cần mở một ứng dụng như Paint, Word, Zalo, hoặc bất kỳ ô soạn thảo nào, rồi nhấn Ctrl + V để dán ảnh vào.
• Trên laptop: Nếu bàn phím laptop không có phím PrtScn riêng biệt (thường thấy ở máy tính xách tay nhỏ), bạn cần nhấn tổ hợp Fn + PrtScn thay thế.

2. Tổ hợp Windows + PrtScn

• Chức năng: Chụp toàn bộ màn hình và tự động lưu thành file.
• Cách dùng: Nhấn đồng thời Windows + PrtScn. Màn hình sẽ tối đi một chớp nhanh đó là dấu hiệu chụp thành công.
• Vị trí lưu file: This PC → Pictures → Screenshots. File được đặt tên tự động theo thứ tự số (Screenshot (1).png, Screenshot (2).png…).
• Ưu điểm: Không cần dán vào phần mềm nào, ảnh đã sẵn sàng để dùng ngay.

Phím tắt cắt một vùng màn hình tùy chọn trên windows

Trên Windows, Windows + Shift + S là tổ hợp phím mạnh nhất để cắt vùng màn hình tùy chọn, kích hoạt công cụ Snip & Sketch với 4 chế độ cắt khác nhau.

Cách sử dụng Windows + Shift + S:

1. Nhấn đồng thời Windows + Shift + S. Màn hình sẽ mờ đi và một thanh công cụ nhỏ xuất hiện ở góc trên cùng màn hình.
2. Chọn một trong 4 chế độ cắt:

Rectangular Snip (hình chữ nhật): Kéo chuột để chọn vùng hình chữ nhật bất kỳ chế độ được dùng nhiều nhất.

Freeform Snip (tự do): Vẽ tự do theo hình dạng bất kỳ bằng chuột.

Window Snip (cửa sổ): Nhấp chọn một cửa sổ ứng dụng cụ thể để chụp riêng.
Fullscreen Snip (toàn màn hình): Chụp toàn bộ màn hình, tương đương PrtScn.

3. Sau khi chụp, ảnh được lưu vào clipboard và một thông báo nhỏ xuất hiện ở góc dưới bên phải. Nhấp vào thông báo này để mở ảnh trong ứng dụng Snip & Sketch và chỉnh sửa thêm nếu cần.

Tổ hợp Alt + PrtScn là một lựa chọn bổ sung, dùng để chụp riêng cửa sổ ứng dụng đang hoạt động (cửa sổ đang được focus), sao chép kết quả vào clipboard. Đây là lựa chọn nhanh khi bạn chỉ muốn chụp một cửa sổ cụ thể mà không muốn mở Snip & Sketch.

Phím tắt dùng cho snipping tool trên windows

Snipping Tool là công cụ cắt màn hình tích hợp sẵn từ Windows Vista, cung cấp thêm một bộ phím tắt riêng giúp thao tác nhanh hơn khi công cụ đã mở.

Danh sách chức năng phím tắt trong Snipping Tool:

• Alt + O: Mở công cụ Snipping Tool
• Alt + M: Chọn chế độ cắt (Rectangular / Freeform / Window / Fullscreen)
• Alt + N: Tạo hình cắt mới dựa trên chế độ đã chọn trước đó
• Alt + D: Trì hoãn việc chụp (Delay Snip) — hữu ích khi cần chụp menu đang mở
• Ctrl + C: Sao chép ảnh cắt vào clipboard
• Ctrl + S: Lưu ảnh cắt thành file

Lưu ý: Trên Windows 11, Microsoft đã nâng cấp Snipping Tool thành ứng dụng hiện đại hơn, tích hợp thêm khả năng quay video màn hình (Screen Recording). Để mở nhanh, bạn có thể gõ “Snipping Tool” vào thanh tìm kiếm Start Menu.

Những phím tắt cắt màn hình trên macbook

Trên MacBook (macOS), có 4 tổ hợp phím tắt chính để cắt và chụp màn hình, tất cả đều bắt đầu bằng Shift + Command và phân biệt nhau qua phím số hoặc phím bổ sung kết hợp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng tổ hợp phím:

Phím tắt chụp toàn bộ màn hình macbook

Trên MacBook, Shift + Command + 3 là tổ hợp phím chụp toàn bộ màn hình, tự động lưu file .png thẳng ra Desktop mà không cần thao tác bổ sung.

Cách dùng:

• Nhấn đồng thời Shift + Command (⌘) + 3.
• Một âm thanh “click” nhỏ (giống tiếng chụp ảnh) phát ra, đồng thời một hình thu nhỏ của ảnh xuất hiện ở góc dưới bên phải màn hình trong vài giây.
• Nhấp vào hình thu nhỏ để mở và chỉnh sửa ngay, hoặc đợi nó tự lưu vào Desktop dưới dạng file .png với tên theo định dạng Screenshot [Ngày] lúc [Giờ].png.

Nếu bạn muốn dán ảnh trực tiếp vào ứng dụng khác (tin nhắn, email, tài liệu) thay vì tạo file trên Desktop, hãy thêm phím Control vào tổ hợp: Control + Shift + Command + 3. Ảnh sẽ được lưu vào clipboard và bạn dán bằng Command + V.

Phím tắt cắt vùng màn hình tùy chọn trên macbook

Trên MacBook, Shift + Command + 4 là tổ hợp phím cắt vùng màn hình tùy chọn, biến con trỏ chuột thành hình chữ thập để bạn kéo chọn vùng cần chụp.

Cách dùng:

1. Nhấn đồng thời Shift + Command + 4. Con trỏ chuột chuyển thành hình dấu cộng (+) có hiển thị tọa độ pixel.
2. Nhấp và kéo chuột để chọn vùng màn hình bạn muốn cắt. Trong khi kéo, bạn có thể thấy kích thước vùng chọn (tính bằng pixel) hiển thị bên cạnh con trỏ.
3. Thả chuột để hoàn tất. File ảnh được lưu tự động ra Desktop.

Mẹo nâng cao khi dùng Shift + Command + 4:

• Giữ Spacebar trong khi kéo: Di chuyển toàn bộ vùng chọn mà không thay đổi kích thước, cực hữu ích khi bạn đã kéo xong nhưng muốn dịch chuyển vị trí.
• Nhấn Esc: Hủy bỏ thao tác cắt màn hình, quay về con trỏ bình thường.
• Thêm Control vào tổ hợp: Control + Shift + Command + 4 , lưu ảnh vào clipboard thay vì Desktop.

So sánh phím tắt cắt màn hình windows và macbook

Dưới đây là bảng so sánh song song chi tiết giữa các chức năng tương đương:

Chức năng	Windows	MacBook (macOS)
Chụp toàn màn hình → Lưu file tự động	Windows + PrtScn	Shift + Command + 3
Chụp toàn màn hình → Lưu clipboard	PrtScn	Control + Shift + Command + 3
Cắt vùng tùy chọn	Windows + Shift + S	Shift + Command + 4
Chụp riêng một cửa sổ	Alt + PrtScn	Shift + Command + 4 + Spacebar
Mở công cụ chụp đầy đủ	Snipping Tool / Snip & Sketch	Shift + Command + 5
Quay video màn hình	Game Bar (Win + G)	Shift + Command + 5 (tích hợp)

Khác biệt về cách lưu trữ windows và macbook :

Về vị trí lưu file mặc định:

• Windows: Ảnh chụp bằng Windows + PrtScn được lưu vào Pictures → Screenshots. Ảnh từ Snip & Sketch (Windows + Shift + S) lưu vào clipboard — bạn phải tự lưu thủ công.
• MacBook: Mặc định lưu thẳng ra Desktop dưới dạng .png. Bạn có thể thay đổi vị trí lưu trong Shift + Command + 5 → Options.

Về định dạng file:

• Windows: Snipping Tool lưu dưới dạng PNG, JPEG, hoặc GIF tùy chọn.
• MacBook: Mặc định lưu dạng PNG; có thể thay đổi sang JPG qua Terminal nếu cần.

Nguyên nhân và cách khắc phục phím tắt cắt màn hình không hoạt động

Khi phím tắt cắt màn hình không hoạt động, nguyên nhân thường đến từ cấu hình bàn phím laptop, xung đột phần mềm hoặc cài đặt hệ thống và mỗi nguyên nhân có cách xử lý riêng.

Phím Fn chưa được kích hoạt:

Trên nhiều laptop (đặc biệt các dòng máy nhỏ gọn như 13″ và 14″), phím PrtScn được gộp chung với một phím chức năng khác. Trong trường hợp này:

• Thử nhấn Fn + PrtScn thay vì chỉ PrtScn.
• Hoặc nhấn Fn + Windows + PrtScn để chụp toàn màn hình và lưu file tự động.

Một số dòng laptop không có phím PrtScn:

Một số dòng máy tính mỏng nhẹ (như Surface Pro, một số dòng Dell XPS) không có phím PrtScn vật lý. Giải pháp thay thế:

• Dùng Windows + Shift + S — tổ hợp này hoạt động 100% trên mọi máy Windows 10/11 mà không cần phím PrtScn.
• Hoặc mở Snipping Tool từ Start Menu và thao tác bằng chuột.

Phần mềm đang chặn phím tắt:

Một số ứng dụng như phần mềm hội nghị trực tuyến (Teams, Zoom), phần mềm chống gian lận trong game, hoặc công cụ quản lý doanh nghiệp có thể chặn phím PrtScn vì lý do bảo mật. Trong trường hợp này, dùng Windows + Shift + S thường vẫn hoạt động bình thường.